世界各国无论是国内贸易还是国际贸易，卖方都必须提供产品说明性的法律文件。由于各个国家，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，所以如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。因此MSDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。
MSDS编制要求是什么
1编写要求
安全技术说明书规定的十六大项内容在编写时不能随意删除或合并，其顺序不可随意变更。各项目填写的要求、边界和层次，按"填写指南"进行。其中十六大项为必填项，而每个小项可有三种选择，标明[A]项者，为必填项；标明<B>项者，此项若无数据，应写明无数据原因（如无资料、无意义）；标明[C]项者，若无数据，此项可略。
安全技术说明书的正文应采用简捷、明了、通俗易懂的规范汉字表述。数字资料要准确可靠，系统全面。
安全技术说明书的内容，从该化学品的制作之日算起，每五年更新一次，若发现新的危害性，在有关信息发布后的半年内，生产企业必须对安全技术说明书的内容进行修订。
2种类
安全技术说明书采用"一个品种一卡"的方式编写，同类物、同系物的技术说明书不能互相替代；混合物要填写有害性组分及其含量范围。所填数据应是可靠和有依据的。一种化学品具有一种以上的危害性时，要综合表述其主、次危害性以及急救、防护措施。
3使用
安全技术说明书由化学品的生产供应企业编印，在交付商品时提供给用户，作为为用户的一种服务随商品在市场上流通。化学品的用户在接收使用化学品时，要认真阅读技术说明书，了解和掌握化学品的危险性，并根据使用的情形制订安全操作规程，选用合适的防护器具，培训作业人员。
MSDS填写指南：
A1化学品及企业标识（chemical product and company identification)
A1.1化学品中文名填写学名，俗名或产品名称[A]。
A1.2化学品英文名填写学名，俗名或产品名称[A]。
A1.3生产企业名称填写化学品生产企业的中英文全名[A]。
A1.4地址填写化学品生产企业的详细地址[A]。
A1.5邮编填写化学品生产企业的邮政编码[A]。
A1.6传真号码填写化学品生产企业的传真号码[A]。
A1.7企业应急电话填写紧急事态下拨打的化学品生产企业的应急电话号码[A]。
A1.8电子邮件地址填写化学品生产企业的电子邮件地址[C]。
A1.9技术说明书编码填写产品安全技术说明书编码[A]。
A1.10生效日期填写该安全技术说明书编印或修订的日期[A]。
A1.11国家应急电话填写紧急事态下拨打的国家化学事故应急电话号码、消防应急电话号码[A]。
A2成分/组成信息（composition/information on ingredients）
A2.1主要成分<B>
a)混合物填写主要危险组分及其含量或含量范围。
b)纯品填写有害组分的品名和浓度范围。
A2.2 CAS号填写该化学品中有害组分的化学文摘索引登记号<B>。
A3危险性概述（hazards summarizing）
A3.1危险性类别按GB13690-92《常用危险化学品的分类及标志》规定填写<B>。
A3.2侵入途径化学物质侵入机体引起伤害的途径，如吸入、食入、皮肤接触<B>。
A3.3健康危害填写毒物中毒典型临床表现，包括主要靶器官、急性中毒、慢性中毒的症状及表现和致癌性等<B>。
A3.4环境危害简要描述化学品在一定浓度时对各种生物造成的危害及其造成危害的程度<B>。
A3.5燃爆危险简要概述化学品在空气中遇明火、高温或氧化剂接触时能引起的危害<B>。
A4急救措施（first-aid measures)
指现场作业人员意外地受到化学品伤害时所需采取的自救和互救的简要处理方法。A4.1皮肤接触<B>
a)剧立即脱去衣着，用推荐的清洗介质冲洗。就医。
b)中等脱去衣着，用推荐的清洗介质冲洗。就医。
c)有害品脱去污染的衣着，按所推荐的介质冲洗皮肤。
d)腐蚀品按所推荐的介质冲洗。若有灼伤，就医。
A4.2眼睛接触<B>
a)剧立即提起眼睑用大量水冲洗眼睛，至少15min。就医。
b)中等立即提起眼睑用大量水冲洗眼睛，至少15min。就医。
c)有害品提起眼睑，用大量清水冲洗眼睛
d)腐蚀品立即提起眼睑，用流动清水或生理盐水冲洗，就医。
A4.3吸入<B>
a)剧、中等、有害品迅速撤离现场到空气新鲜处；如呼吸停止，进行人工呼吸；如呼吸困难，给输氧（如有适当的解毒剂，立即服用）。
b)腐蚀品立即脱离现场至空气新鲜处，必要时进行人工呼吸。就医。
A4.4食入<B>
a)剧立即就医。
b)中等立即就医。
c)有害品立即就医。
d)腐蚀品立即就医。
A5消防措施（fire-fighting measures）
A5.1危险特性主要填写遇明火、高温、氧化剂等可能产生的危害，遇水、酸、碱和一些活性物质的反应性，以及氧化性、腐蚀性等<B>。
A5.2有害燃烧产物填写燃烧后的产物，如有害气体<B>。
A5.3灭火方法填写灭火的方法和灭火剂。对不同类别的化学品要根据其性能和状态，选用合适的灭火介质<B>。
A5.4灭火注意事项及措施<B>
a)消防员的个体防护填写应选用的防护服，如全身消防防护服、防火防毒服、消防防护靴、正压自给式呼吸器等；
b)禁止使用的灭火剂填写应禁止使用的灭火剂，如禁止用水、二氧化碳、干粉、泡沫、砂土等。
A6泄露应急处理（accidental release measures）
A6.1应急处理可参考下列层次填写<B>：
a)迅速报警、疏散有关人员、隔离污染区；疏散人员的多少和隔离污染区的大小，根据泄露量和泄露物的毒性大小具体而定。
b)切断电源对于易燃、易爆泄露物在清除之前必须切断火源。
c)应急处理人员防护泄露作为一种紧急事态，防护要求比较严格。
d)注意事项有些物质不能直接接触，有些物质可喷水雾减少挥发，有的则不能喷水，有些物质则需要冷却防震，这都要针对具体物质和泄露现场进行选择。
e)消除方法根据化学品的物态（气、液、固）及其危险性（燃爆特性、毒性）和环保要求给出具体的消除方法。
f)设备器材给出应急处理时所需的设备、器材名称。
A7操作处置与储存（handling and storage）
A7.1操作注意事项指对化学品操作过程中的安全注意要点和个体防护<B>。
A7.2储存注意事项参考下列层次填写。储存的基本条件和要求?储存限量?注意事项?禁配物?防火防爆要求?分装注意事项<B>。
A8接触控制/个体防护（exposure controls/personal protection）
A8.1*高容许浓度以国家颁布的卫生标准为依据填写，若国家尚无标准，可参考国外有关标准，用(mg/m3)表示<B>。
A8.2监测方法填写车间空气中有害物质的监测方法<B>。
A8.3工程控制主要填写生产过程中的密闭和通风等防护和隔离措施，不特指工业生产过程的自动化控制<B>。
A8.4呼吸系统防护防止有害物质从呼吸系统进入体内的防护用品，主要考虑以下三方面因素，即作业环境、毒物从呼吸系统进入体内的危害程度和防护用品的防护能力，推荐选用空气呼吸器、自给式呼吸器、氧气呼吸器、过滤式防毒面具（半、全面罩）防尘口罩等<B>。
A8.5眼睛防护保护眼睛免受毒物侵害的面具。主要推荐选用安全面罩、安全防护眼镜、化学安全防护眼镜、安全护目镜、安全防护面罩<B>。
A8.6身体防护避免皮肤受到损害所作的防护。根据毒物毒性、接触的浓度大小选择：面罩式胶布防毒衣、连衣式胶布防毒衣、橡胶工作服、防毒物渗透工作服、透气型放毒服、一般工作防毒服<B>。
A8.7手防护主要选用防护手套、橡胶手套、乳胶手套、耐酸碱手套、防化学品手套、皮肤防护膜等<B>。
A8.8其他防护主要填写作业人员的个人卫生要求、现场注意事项、毒物的监测和定期体验情况[C]。
A9理化特性（physical and chemical properties）
A9.1产品的外观与性状主要是常温常压下物质的颜色、气味和存在状态[A]。
A9.2 PH值填写PH值<B>。
A9.3熔点填写常温常压下的数值，特殊条件的数值应标出技术条件<B>。
A9.4沸点填写常温常压的沸点值，特殊条件下得到的数值，应标出技术条件，在沸腾之前升华值或分解值应加以说明并标注出技术条件<B>。
A9.5相对密度（水=1）填写20℃时物质的密度与4℃时水的密度比值<B>。
A9.6相对蒸气密度（空气=1）填写0℃时物质的蒸气密度与空气密度的比值<B>。
A9.7饱和蒸气压一定温度下，于真空容器中纯净液体与蒸气达到平衡时的压力，用（kPa）表示，并标明温度[C]。
A9.8燃烧热1摩尔物质完全燃烧时产生的热量，用（kJ/mol）表示[C]。
A9.9临界温度（℃）加压后使气体液体时所允许的*高温度，用（℃）表示[C]。
A9.10临界压力在临界温度时使气体液体所需要的*小压力，用（MPa）表示[C]。
A9.11辛醇/水分配系数是用来预计一种化学品在土壤中的吸附性、生物吸收、辛脂性储存和生物富集的重要参数。当一种化学品溶解在辛醇/水的混合物中时，该化学品在辛醇和水中浓度的比值称为分配系数，通常以10为底的对数形式（Log pow）表示<B>。
A9.12闪点在指定的条件下，试样被加热到它的蒸气与空气混合气接触火焰时，能产生闪燃的*低温度，填写时注明开杯或闭杯值<B>。
A9.13引燃温度（自燃温度）是指在常温常压下，加热一个容器内的可燃气体与空气的混合物，开始着火时的反应容器器壁的*低温度<B>。
A9.14爆炸上限可燃气与空气混合，形成可燃性混合气的上限值，气体和液体的单位用（%V/V）表示，粉尘用（mg/m3）表示<B>。
A9.15爆炸下限可燃气与空气混合，形成可燃性混合气的下限值，单位表示与上限值相同<B>。
A9.16溶解性在常温常压下物质在溶剂中的溶解性，分别用混溶、易溶、溶于、微溶、不溶表示其溶解程度<B>。
A9.17主要用途填写其主要用途[C]。
A9.18其他理化性质对某些物质特有的性质设立了非固定的数据项，如：颗粒大小、挥发性有机物含量、蒸发速率、粘度、放射性、凝固点、腐蚀性、爆燃点、爆速、*小点火能等[C]。
A10稳定性和反应性（stability and reactivity）
A10.1稳定性在常温常压或预期的储存条件下，该物质的化学行为是否稳定，分别用稳定、不稳定表示<B>。
A10.2避免接触的条件标明可能导致化学品发生有害影响的外界条件，如受热、光照、接触空气和潮气、震荡、挤压等。
A10.3禁配物明确标出化学品在其化学性质上相抵触的物质<B>。
A10.4聚合危害说明该物质在外界条件下，能否出现意外的聚合反应，分别用能发生、不能发生表示<B>。
A10.5分解产物定性说明物质在燃烧或发生化学反应时可能产生的*终有害物质<B>。
A11毒理学资料（toxicological information)
A11.1急性毒性用LD50、LC50表示急性毒性<B>。
A11.2亚急性和慢性毒性主要填写动物经亚急性和慢性染毒后的毒作用表现及组织病理学检查的结果[C]。
A11.3刺激性填写对动物眼睛和皮肤的刺激性实验结果。分别用轻度、中度和重度表示其刺激强度<B>。
A11.4致敏性填写动物染毒后的实验结果[C]。
A11.5致突变性填写沙门氏菌回变试验（Ames试验）数据为主的大鼠、小鼠、人及其它试验结果。用*低剂量表示[C]。
A11.6致畸性填写该化学品是否有致畸性的实验结果。可用*低剂量表示[C]。
A11.7致癌性填写国际研究中心（IARC）专家小组的评定结论。可用*低剂量表示[C]。
A11.8其他填写其他相关数据，如生殖毒性，神经毒性等[C]。
A12生态学资料（ecological information）
A12.1生态毒性说明该化学品对水生生物（藻类、无脊椎动物、鱼类）、对陆生生物（植物、蝗蚓、鸟类）、对有益微生物的毒性，可用半数致死剂量（LD50）、半数致死浓度（LC50）、无作用剂量（NOEL）、半数耐受量（TLm）表示<B>。
A12.2生物降解性说明该化学品是否具有生物降解性，用实验数据说明其生物降解能力，以一段时间内生物降解百分率表示<B>。
A12.3非生物降解性说明该化学品是否具有非生物降解性，如光解、水解<B>。
A12.4生物富集和生物积累性说明该化学品是否具有生物富集的特性。可分为水生和陆生环境的生物富集，化学品被生物体摄入而存留一段时间后，摄入、分配、转化、排泄这四个相互联系的过程形成动态平衡时，化学品在生物体内和环境介质中的浓度比衡定值。如填写鱼的生物富集系数（BCF）值[C]。
A12.5其他有害作用指对破坏臭氧层及全球变暖的潜在影响[C]。
A13废弃处置
A13.1废弃物性质标明废弃物是否属于危险废物。判断标准为国家危险废物名录<B>。
A13.2废弃处置方法只填写对不能再利用的有害化学物质进行无害化的*后处理方法，如：焚烧炉焚烧、化学氧化、溶解、深层掩埋等<B>。
A13.3废弃注意事项当在进行化学品及其外包装废弃处置时，保护操作者和环境所需要的条件<B>。
A14运输信息（transport information）
A14.1危险货物编号按GB6944-86填写其危险类别及分类号<B>。
A14.2 UN编号联合国《关于危险货物运输的建议书》规定的编号<B>。
A14.3包装标志填写危险货物危险性的程度，明确标出（主、次）危险性<B>。
A14.4包装类别按GB/T15098-94的划分原则确定包装类别<B>。
A14.5包装方法按《危险货物运输管理规则》（铁道部颁布）和联合国《关于危险货物运输的建议书》的规定填写<B>。
A14.6运输注意事项填写运输化学品时，应注意的运输条件、预防措施、包装方法及材料、标志等，同时应注意（航运、船运、铁路运输、公路运输等）可能发生的意外情况的预防<B>。
A15法规信息（regulatory information）
A15.1国内化学品安全管理法规主要为化学品管理、使用以及操作者提供有关化学品方面的国内法规资料。如化学危险物品安全管理条例[A]。
A15.2国际法规主要提供有关化学品管理及操作的国际法规资料[C]。
A16其他信息（other information）
A16.1参考文献
A16.2填表时间填写本CSDS的时间[A]。
A16.3填表部门填写本CSDS的部门[A]。
A16.4数据审核单位填写审核本CSDS单位[A]。
A16.5修改说明填写修订本CSDS时须做的简单说明[A]。
A16.6其他信息需补充的其他信息资料或说明[C]。
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